個人情報保護方針

株式会社シーピーユー（以下、「当社」という。）は、国内で初めて、パソコンによる建築ＣＡＤシステムを開発しました。以降、ユーザ第一主義を基本理念に、コンピュータソフトウエア開発及び販売に取り組み、邁進しております。
当社はこのようなサービスを提供する中で、個人情報を保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
また、以下のとおり当社の従業者等が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定：２０１２年　４月１日
最終改定：２０２４年１０月１日

株式会社シーピーユー
代表取締役　木屋満晶

当社の個人情報保護方針に関するお問合せ先

株式会社シーピーユー　Ｐマーク事務局
石川県金沢市西泉4-60 FAX 076-241-0002

個人情報の利用目的は「個人情報の取り扱いについて」をご参照ください。

開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。

個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

２０２４年１０月１日
株式会社シーピーユー

１．事業者の名称

株式会社シーピーユー

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

３．利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2. 健康保険・厚生年金保険届出事務
3. 雇用保険届出事務
4. 労働者災害補償保険届出事務
5. 国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務

４．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、当社「個人情報保護規程」に付記し、これを遵守します。

５．委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することはありません。

６．継続的見直し

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に見直すよう努めます。

７．特定個人情報等の開示等

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止の請求等があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情のお問合せ先

株式会社シーピーユー　Ｐマーク事務局
石川県金沢市西泉4-60　　FAX 076-241-0002

個人情報の取り扱いについて

１．利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲で利用いたします。

利用目的

• ソフトウエアの開発及び販売業務で取り扱う個人情報
  お客様に適切なサービスを提供するためのご連絡、料金請求、販売活動、アンケート調査などのため。
• 製品ユーザーの情報
  製品ユーザーの管理のため。
• 受託開発等業務で取り扱う個人情報
  委託元のお客様との契約内容の履行のため。
• 採用応募者の情報
  採用選考のため。
• 従業者の個人情報
  雇用及び人事管理のため。

２．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報含む）をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外部環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記のお問合せ先までご連絡ください。

３．個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得したお客様等の個人情報は第三者に提供しません。

４．個人情報の委託について

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する委託先選定基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

５．エクシオグループ人財データベース（ＤＢ）に係る個人情報について

当社に従事する社員の個人情報について、以下の通りグループ会社間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

• 共同利用の目的
  人財情報を活用し、グループ全社の最適な人財配置・育成強化を行うため。
• 共同利用者の範囲
  エクシオグループ株式会社及び全グループ会社（日本国内の会社に限る）
• 共同利用する個人情報の項目
  氏名、年齢、勤続年数、所属発令日、社員区分、職能資格、入社年月日、発令履歴、会社名、所属組織名、役職、社員コード、メールアドレス、保有資格
• 共同利用に関する責任者
  株式会社シーピーユー　個人情報保護管理者　管理部長

６．取得した個人情報の開示等およびお問合せ窓口

本人からの求めにより、当社が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。

７．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

８．本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得

当社ウェブサイト内のフォームでは、Cookieを使用していますが、本人が容易に認識できる方法による個人情報の取得はしておりません。

９．適用範囲

プライバシーポリシーは、当社ウェブサイト内にのみ適用されます。当社ウェブサイトからリンクの張られている他のサイトでの個人情報保護については一切の責任を負いません。

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問合せ先

株式会社シーピーユー　Ｐマーク事務局
石川県金沢市西泉4-60　　FAX 076-241-0002

個人情報の開示等の求めに関する手続き

当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録」の開示等を求めることができます。

利用目的

• ソフトウエアの開発及び販売業務で取り扱う個人情報
  お客様に適切なサービスを提供するためのご連絡、料金請求、販売活動、アンケート調査などのため。
• 製品ユーザーの情報
  製品ユーザーの管理のため。
• 採用応募者の情報
  採用選考のため。
• 従業者の個人情報
  雇用及び人事管理のため。

１．当社の名称

株式会社シーピーユー

２．当社の住所及び代表者の氏名

石川県金沢市西泉4-60
代表取締役　木屋 満晶

３．当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

株式会社シーピーユー　管理部長　　FAX 076-241-0002

４．保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

株式会社シーピーユー　Ｐマーク事務局
石川県金沢市西泉4-60　　FAX 076-241-0002

５．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外部環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記のお問合せ先までご連絡ください。

６．開示等の請求等の手続きについて

（１）開示等の請求等に関する受付

• ① 所定の用紙にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

  用紙をダウンロード

• ② 本人確認のため、以下の書類を①「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。
  • 運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
  • 住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
• ③ 代理人の方が手続きをされる場合は、①「所定の用紙」、②「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
  • 代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 代理を示す旨の委任状
• ④ 用紙の送付先

  〒921-8043　石川県金沢市西泉4-60
  株式会社シーピーユー　Ｐマーク事務局

（２）開示等対応連絡

開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。

＜開示等対応可能な場合＞

• ① 個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が所定の用紙にて指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
• ② 個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。

＜開示等対応不可能な場合＞

上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。

（３）その他

• 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
• 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
• 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

プライバシーマークについて